一、围绕学校重点工作和校领导的指示，组织和开展调查研究，及时反映情况，提出建议，为校领导科学决策提出建议和依据。

二、负责学校行政文件、文稿、校领导讲话的起草、审核、印发工作。

三、负责行政机要、普通文件的收发、登记、传递运转、归档等工作。

四、负责学校各项重大政策和校领导重要批示贯彻落实情况的督促检查工作，协调部门间的关系。

五、负责学校行政会议和重大活动的准备和组织协调工作，安排校领导的公务活动，办理校领导交办的工作。

六、按照及时、准确、全面的原则，向省高校工委、省教育厅报告学校教学、科研的有关动态情况。

七、负责学校印章、校长章、学校介绍信印章的管理使用以及全校行政机构印章刻制及管理工作。

八、负责对外联络工作，做好学校行政事务工作及接待工作，做好群众来信来访等工作。

九、协助推进全校行政办公信息和办公自动化的建设和管理工作。

十、负责学校领导用车和公务用车管理工作。

十一、代管学校档案馆，负责全校各类综合档案的管理、编研、利用工作。